En el contexto de la administración y la toma de decisiones, comprender los conceptos básicos de costos y gastos es fundamental para evaluar el desempeño de una empresa o proyecto. Esta guía ofrece una revisión detallada de los fundamentos de los costos, su clasificación y la importancia de estos conceptos en la planificación y el análisis presupuestario. Se aborda tanto la perspectiva histórica como la proyectiva de las cifras de costos, permitiendo al lector comprender cómo se integran en los estados financieros y en la toma de decisiones gerenciales.
La Contabilidad: relación con la Economía y la Administración
La Contabilidad, por su parte, si se la identifica por su función y finalidad, diremos que es una disciplina que mide, registra e informa de los hechos económicos ocurridos en la unidad económica que hemos denominado empresa.
¿Qué mide y registra la Contabilidad? Hechos económicos de las empresas.
¿En qué se halla la relación entre Contabilidad y Economía? Esa relación se refiere al tipo de hechos económicos que la Contabilidad mide y registra, y la Economía estudia en su más amplio sentido.
Por otra parte, el registro y la información de esos hechos económicos, ¿para quién? Para quienes, de la información, ejercen el control y la posibilidad de tomar decisiones sobre lo que sucede en la unidad económica.
¿Qué se entiende por unidad económica? No solo la empresa, sino también la familia, el Estado, las entidades sin fines de lucro, etc. A decir verdad, esta unidad económica está administrada por personas que ejercen la función de dirección y administración. Se ve entonces la relación entre la Contabilidad y la Administración. El control y la toma de decisiones se basan en la información que produce la Contabilidad.
Podemos resumir que la relación de la Contabilidad con la Economía se centra en la función de medir y registrar, y con la Administración con la de informar y controlar. Así, se puede llegar a una definición del objetivo de la Contabilidad como:
El objetivo principal de la Contabilidad es proveer información acerca de los hechos económicos registrados.
¿Qué es la Contabilidad?
Nos hemos referido a la Contabilidad y su relación con la Economía y con la Administración, a fin de comprender su campo de aplicación. Por tanto, que podemos definir: ¿Qué es la Contabilidad?.
R.N. Anthony, en su libro La Contabilidad en la Administración de Empresas, señala que “a la Contabilidad se le ha llamado el lenguaje de los negocios”. Aunque algunos autores discrepan de esta definición, Anthony argumenta que aprender contabilidad es similar al aprendizaje de un nuevo idioma, ya que implica comprender y utilizar un conjunto de símbolos, términos y principios que permiten interpretar la realidad económica de una organización.
Los profesores Fitzey y Miller, con el texto “Curso de Contabilidad” $en inglés$, son los primeros que definen a la Contabilidad con el siguiente concepto:
“Es un proceso de identificar, medir y comunicar información económica que permite a los usuarios de la misma emitir juicios y tomar decisiones.”
Otros especialistas consideran que la Contabilidad es una técnica auxiliar tanto de la Administración como de la Economía. Su papel es fundamental en la gestión de recursos, la toma de decisiones y el análisis financiero de cualquier entidad, ya que permite cuantificar y evaluar el desempeño de una empresa o institución en términos monetarios.
Funciones y Objetivos de la Contabilidad
Hasta aquí, es claro que la contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio, la situación patrimonial económica y financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas basándonos en los hechos económicos registrados. Por lo tanto, se pueden establecer sus Funciones y Objetivos como:
| Función de la Contabilidad | Objetivo de la Contabilidad |
|---|---|
| Medición y Registro Registrar sistemáticamente todas las transacciones financieras de una entidad para asegurar precisión y orden. |
Proporcionar Información Financiera Ofrecer datos precisos y oportunos sobre la situación económica de la empresa para la toma de decisiones. |
| Información y Control Proporcionar información financiera relevante para facilitar la toma de decisiones estratégicas y operativas. |
Determinar Resultados Económicos Establecer las ganancias o pérdidas de la empresa en un período determinado, evaluando su rentabilidad. |
| Cumplimiento Legal y Fiscal Garantizar que la empresa cumpla con sus obligaciones legales y fiscales mediante registros adecuados. |
Evaluar la Situación Financiera Analizar la solvencia, liquidez y estructura de capital de la empresa para una visión clara de su estabilidad económica. |
| Evaluación del Desempeño Analizar la eficiencia y eficacia de las operaciones de la empresa, identificando áreas de mejora. |
Facilitar la Toma de Decisiones Brindar información relevante que apoye a la administración y a otros interesados en la planificación y ejecución de estrategias empresariales. |
| Planificación Financiera Suministrar datos esenciales para la elaboración de presupuestos y proyecciones financieras. |
Servir como Base para la Auditoría Proporcionar registros detallados que permitan la verificación y evaluación independiente de la información financiera de la empresa. |
Diversas Acepciones de la Contabilidad
La contabilidad es un concepto amplio que adquiere múltiples significados y aplicaciones según el contexto en el que se utilice. Estas diversas acepciones se deben a dos factores principales:
- La diversidad empresarial: Cada organización, según su naturaleza y objetivos, requiere un enfoque contable diferente. No es lo mismo la contabilidad aplicada en una empresa comercial que en una entidad gubernamental o una organización sin fines de lucro.
- Su finalidad múltiple: La contabilidad no solo cumple la función de registrar transacciones financieras, sino que también proporciona información para la toma de decisiones, el cumplimiento fiscal, la planificación estratégica y el control financiero.
Identificar y comprender las distintas acepciones de la contabilidad es fundamental para aplicarla de manera correcta en diferentes contextos empresariales.
| Acepción de la Contabilidad | Descripción |
|---|---|
| Contabilidad Financiera | Se centra en la elaboración de estados financieros dirigidos a usuarios externos, como inversores, acreedores y entidades gubernamentales. Su objetivo es proporcionar una visión clara de la situación financiera de la empresa, siguiendo normas y principios contables generalmente aceptados. |
| Contabilidad de Gestión | También conocida como contabilidad administrativa, está orientada a proporcionar información interna para la toma de decisiones estratégicas y operativas. Incluye el análisis de costos, presupuestos y evaluación del desempeño de diferentes áreas de la empresa. |
| Contabilidad de Costos | Se enfoca en la recopilación, análisis y control de los costos asociados a la producción de bienes o servicios. Su finalidad es determinar el costo unitario de productos o servicios, facilitando la fijación de precios y el control de eficiencia. |
| Contabilidad Fiscal | Su propósito es asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la empresa, registrando y reportando las operaciones conforme a las leyes fiscales vigentes. Facilita la preparación de declaraciones de impuestos y la planificación fiscal. |
| Contabilidad Pública | Aplicada en entidades gubernamentales, se encarga de registrar y controlar las operaciones financieras del sector público. Busca garantizar la transparencia y eficiencia en el uso de los recursos del Estado. |
| Contabilidad Ambiental | Evalúa y reporta el impacto ambiental de las actividades empresariales, incorporando aspectos ecológicos en los informes financieros. Ayuda a las empresas a gestionar su responsabilidad ambiental y a cumplir con regulaciones ecológicas. |
Contabilidad de Costos
Dado que en esta guía estudiaremos la Contabilidad de Costos y Presupuestos, debemos conocer que se basa en identificar al segmento de una empresa industrial y el costeo de cada uno de los procesos y productos. Por ende, la contabilidad de costos se ocupa de los aspectos de la contabilidad general y no siempre es una contabilidad separada. La contabilidad de costos es parte de la contabilidad general y se hace imprescindible en la gestión de costos y la toma de decisiones.
La contabilidad de costos se aplica en las empresas de tipo industrial para el costeo de los productos, la planeación y el control de los costos de producción. Una vez determinado el costo de producción, se integra en la contabilidad general. Es esencial para la fijación de precios y el control de costos.
Objeto de Costos
Según Horngren $2008$, un objeto de costos es “todo aquello a lo que se le desee hacer una medición de los costos”, es decir, se refiere a un producto, un servicio, un cliente, una persona, una actividad, un proceso, o incluso un proyecto. Por tal motivo –por ejemplo–, en el momento de analizar los procesos de preparación, formulación, evaluación y gestión de proyectos, o cuando se desea analizar la estructura de costos de una empresa, es indispensable definir claramente cuáles serán los objetos de costos a los cuales se les realizará su medición, análisis y gestión.
Definición de Costos y Gastos
Los costos se definen como las erogaciones que se realizan con el objetivo de generar un beneficio presente o futuro en una organización. Cuando estos desembolsos se convierten en consumidos, pasan a denominarse gastos. En la práctica, especialmente en la contabilidad de costos tradicional, se diferencia entre aquellos gastos necesarios para la producción de bienes o servicios y aquellos que se relacionan con actividades de administración, ventas o financiamiento.
De acuerdo con esto, se incurre en costos para producir un beneficio futuro, y por consiguiente, estos están relacionados con el ingreso; así, una vez se generan, se convierten en un costo expirado, o en un gasto. Sin embargo, en la práctica, y en la contabilidad de costos tradicional –en donde existe una línea divisoria entre costo y gasto– los costos en el sector manufacturero se asocian con aquellas partidas en las que se incurre con el ánimo de efectuar la elaboración o fabricación de los productos, mientras que en el sector de servicios, los costos son todas aquellas erogaciones necesarias para la generación de los servicios, y los gastos están asociados con aquellas cifras en las que se incurre, pero que no fueron necesarias para la elaboración de los productos o para la generación de los servicios, es decir, son erogaciones relacionadas con la administración, las ventas, la distribución y la financiación, entre otras.
Déjanos un comentario No hay comentarios