Rol de la Contabilidad en la Empresa

Enunciada la función y objetivo principal de la Contabilidad y reconociendo que es una disciplina esencial que se aplica de manera generalizada en todo tipo de empresas; cualesquiera que sea el tamaño, sector al que pertenezca, el objeto social, propiedad del capital, la constitución jurídica que tenga. Es conveniente identificar la Contabilidad al interior de la empresa. Para ello recurrimos a tres enfoques o puntos de referencia: – **Según las actividades que se realizan en la empresa**: La contabilidad se adapta a las diversas operaciones y procesos que lleva a cabo la empresa, registrando y analizando transacciones financieras relacionadas con producción, ventas, compras, etc. – **c** jurídica, para cumplir con las normativas y necesidades particulares de información financiera. – **Desde el punto de vista de la estructura organizacional**: La contabilidad se integra en la estructura de la empresa, proporcionando información financiera que apoya la toma de decisiones en diferentes niveles jerárquicos y departamentos.

Enfoque de Actividades

El enfoque de actividades en una empresa permite diferenciar las actividades esenciales que se llevan a cabo dentro de la organización. Estas actividades se dividen en dos grandes grupos:

• Actividades sustantivas: Son aquellas directamente relacionadas con el objeto social y el giro de negocio de la empresa. Es decir, las operaciones que constituyen su razón de ser y que generan ingresos.
• Actividades de apoyo: Son actividades que facilitan y optimizan la ejecución de las actividades sustantivas. Aunque no generan ingresos de manera directa, son fundamentales para el funcionamiento eficiente de la empresa y que se pueden resumir en actividades administrativas, financieras, estadísticas, y de información y comunicaciones. La Contabilidad bajo este enfoque es parte de las actividades de apoyo.

La correcta identificación de las actividades dentro de una empresa permite una mejor gestión de los recursos, mayor eficiencia operativa y mejor toma de decisiones. La contabilidad, en este enfoque, se considera una actividad de apoyo, ya que proporciona información financiera esencial para evaluar la rentabilidad, gestionar costos y cumplir con obligaciones legales.

Diferencia entre Actividades Sustantivas y de Apoyo

Enfoque Sistémico

El enfoque sistémico considera a la empresa como un sistema compuesto por diversos elementos humanos, materiales y técnicos, organizados racionalmente para alcanzar sus objetivos. Bajo esta perspectiva, la empresa es vista como un conjunto interrelacionado de procesos y subsistemas que trabajan de manera coordinada para cumplir su finalidad empresarial.

Subsistemas dentro del Enfoque Sistémico

Desde esta visión, la empresa se estructura en tres subsistemas principales:

1. Subsistema de Operaciones: Actúa como el motor ejecutor dentro de la organización empresarial. En una empresa manufacturera, este subsistema abarca los procesos de producción y comercialización.
2. Subsistema de Administración: Cumple la función de regulador, gestionando los recursos de la empresa, estableciendo estrategias y coordinando las actividades operativas.
3. Subsistema de Información: Es el nexo entre la producción y la administración. Su función es transformar datos en información útil para la toma de decisiones.

Dentro de este último subsistema, la Contabilidad ocupa un papel clave, ya que proporciona información económica y financiera necesaria para evaluar el desempeño de la empresa y facilitar su planificación estratégica.

Enfoque de Organización

El enfoque organizacional se refiere a la estructura y ordenamiento de las diversas áreas que componen una empresa. La forma en que una empresa se organiza depende tanto de su tamaño como de su giro de actividades, lo que permite definir un organigrama adecuado a sus necesidades operativas.

En una empresa de tamaño mediano, se pueden identificar los siguientes niveles organizativos:

1. Directorio y Gerencia General: Representa el nivel estratégico y de toma de decisiones globales dentro de la empresa.
2. Áreas funcionales clave:
   • Producción: Responsable de la fabricación o prestación de servicios.
   • Comercialización: Encargada de la venta, marketing y relación con clientes.
   • Administración y Finanzas: Maneja los recursos financieros, contabilidad y control interno.

Dentro de este esquema, la Contabilidad es una parte fundamental del área de Administración y Finanzas, ya que proporciona información financiera crucial para la toma de decisiones y el cumplimiento de obligaciones legales y fiscales.